提到精益管理(Lean Management),你的第一反应是什么?流程优化、消除浪费、标准化……这些技术手段确实能提升效率。
但当谈到防欺诈(Fraud Prevention),尤其是退款欺诈时,很多企业发现,即便设置了严密的规则,欺诈行为依然屡禁不止。
问题出在哪?一项针对全球零售企业的案例研究揭示了真相:技术控制(Technical Controls) 固然重要,但若忽视了组织中的“社会与文化动态”,再完美的制度也可能被绕过、被合理化,甚至被直接忽视。
研究中这家企业做了许多正确的事:
建立标准化退款流程;
严格执行“无收据、不退款”(No Receipt, No Refund)政策;
在付款台设置清晰视觉标识,提醒顾客和员工。
效果如何?技术上成功了,但欺诈并未消失。 员工反馈,老套的借口—— “收据丢了”、“买重了”、“当时太忙搞错了”——依然层出不穷。
这引出一个关键问题:欺诈防控的重点,不在技术,而在人心。
根据社会学家吉登斯的结构化理论(Structuration Theory),规则(结构)既约束行为,也被行为所塑造和改变。
在这家零售企业,同样的政策,在不同店员那里得到了截然不同的执行:
有人同情心泛滥:出于善意或避免冲突,选择通融;
有人感到困惑:模糊的规则让他们不知道何时该严格;
有人默默变通:和团队形成“默契”,共同规避制度。
你看,政策本身是死的,但解读和执行政策的人是活的。 欺诈之所以持续,并非因为缺乏控制,而是因为驱动员工行为的社会结构(Social Structures)本身就充满了矛盾和不一致。
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