


行业资讯
前美国联邦调查局(FBI)人质谈判专家Chris Voss接受《舞弊杂志》专访,畅谈成功谈判的内在逻辑,以及对谈判对手抱有共情在任何互动中的核心作用。Voss还详细阐释了人质谈判专家所使用的技巧,如何帮助舞弊审查师攻克难度较大的认罪访谈。
杏仁核是一种杏仁状的大脑结构,体积约等于一颗花生,位于大脑颞叶深处。人类大脑中有两个杏仁核,左右半球各一个。尽管体积微小,杏仁核在情绪处理、行为调节、学习能力和危险识别方面却发挥着至关重要的作用。杏仁核负责在压力情境下引发强烈的过度反应,这种反应也被称为“战斗或逃跑反应”或“杏仁核劫持”。它是人类最基本、最原始反应的核心,有些人将其称为“蜥蜴脑”。当杏仁核功能异常时,人们可能会出现焦虑、抑郁、冲动控制能力差或难以识别他人情绪等问题。

就像它们的名字来源——“amygdala”(杏仁核)源自希腊语中的“杏仁”——没有合适的方法,想要攻克杏仁核的防御并非易事。凭借其情绪处理能力和危险识别职责,杏仁核会在生活中各种棘手情境下被激活。无论是紧张的商业谈判、与亲人的严肃讨论(或争执),还是对舞弊嫌疑人的认罪访谈,当情绪高涨时,你都需要一些策略和技巧来克服困难对话中产生的情绪反应。
Chris Voss并非神经学家,但作为前美国联邦调查局(FBI)特工及首席国际人质谈判专家,他在二十多年的职业生涯中,不断完善并优化了一系列策略,能够化解高度情绪化的反应,让原本不愿配合的人最终达成共识。他作为FBI特工期间,为让恐怖分子和银行劫匪释放人质而完善的众多战术与技巧,在那些虽风险较低但仍需谨慎斟酌的情境中,同样能发挥奇效。
去年6月,在田纳西州纳什维尔举行的第36届ACFE全球舞弊大会上,Voss以主旨演讲嘉宾的身份接受了《舞弊杂志》的专访,探讨了谈判的精髓,以及舞弊审查师如何运用他的战术与策略,更好地与难以沟通的访谈对象建立联结。
每一次互动都是一场谈判
通常情况下,当我们在咖啡馆向咖啡师点单时,并不会认为这种互动是与咖啡师的谈判。但在Voss看来,即便是最平凡的日常场景,本质上也是一种谈判——原因很简单:我们正试图从他人那里获得某种东西。
“我们在工作和生活中的大多数互动,本质上都是谈判,归结起来就是一种简单的本能诉求:我想要,”Voss在其著作《永不分割差异》中写道。但要让他人同意我们的诉求,仅仅表达愿望是不够的;点咖啡时我们对咖啡师的态度,将决定他们是会心生不满地往咖啡杯里吐口水,还是主动多加一份浓缩咖啡。

想要获得期望的加薪或晋升?你需要在恰当的时机用正确的方式提出诉求。想在人际关系中设定边界?对方需要尊重你的底线。想让学步儿童吃完晚餐?这同样需要技巧。
谈判专家(例如谈判领域经典著作《达成共识》的作者们)将谈判定义为 “当你与对方存在部分共同利益和部分对立利益时,通过双向沟通达成协议的过程”。《谈判者的心智与情感》一书的作者Leigh Thompson写道,谈判是一种 “人际决策过程”,“每当我们无法单靠自身实现目标时,谈判就变得十分必要”。
Voss将谈判提炼为一种 “兼具两种关键人生功能——信息收集与行为影响——的实践,几乎涵盖所有双方都想从对方获取某物的互动场景”。简而言之,谈判就是 “能产生结果的沟通”。
作为拥有24年FBI从业经验的资深人士,以及谈判培训咨询公司 “黑天鹅集团”(The Black Swan Group)的创始人兼CEO,Voss多年来总结并传授给众多专业人士的经验是:能否取得这些结果,取决于能否理解谈判对手的情感立场。最优秀的谈判者具备敏锐的倾听能力,并能对对方(甚至是罪犯)抱有共情。准备与舞弊嫌疑人进行访谈的舞弊审查师,能从前人质谈判专家身上学到很多。

从危机中汲取经验
Voss向《舞弊杂志》表示,他之所以能成为人质谈判专家,还要归功于一次膝盖受伤。在成为FBI谈判专家之前,他是宾夕法尼亚州匹兹堡FBI外勤办公室特种武器和战术部队(SWAT)的一员。当联邦调查局将他调往纽约外勤办公室时,他参加了当地人质救援队的选拔,但在选拔过程中膝盖受伤,需要接受重建手术。Voss将这视为尝试新事物的信号,开始探索其他职业选择。“我当时想,一定有什么能让自己更具职业竞争力的事情可做,” 他向《舞弊杂志》表示,“我想成为人质谈判专家,主要是因为这听起来很酷,而且我之前在特种武器和战术部队服役过,非常喜欢参与危机应对工作。”
“真庆幸那次受伤,因为人质谈判后来成了我人生的核心。”
然而,对Voss来说,成为人质谈判专家并非易事。当他向纽约FBI危机谈判部门的负责人申请加入其团队时,遭到了拒绝。相反,负责人建议他自愿加入自杀求助热线,积累与危机中的人沟通的经验。Voss接受了这个挑战,并在情绪管理方面获得了宝贵的历练。“我学会了如何运用共情来影响决策,” Voss说。
Voss认为,共情是“理解的表达,既不需要赞同或反对对方,也无需喜欢对方”。
但据Voss回忆,求助热线的工作与他的预期相去甚远。“热线培训时告诉我们,每个通话不应超过20分钟,要是方法得当,用时还会更短,”Voss说,“我当时觉得这太离谱了,因为电影和电视里演的都是,当有人遭遇危机时,热线志愿者会和他们聊上好几个小时。”
第一次绩效评估后,他更惊讶地得知自己的通话处理方式完全错误。正如他在《永不分割差异》中所描述的,他的值班主管告诉他,他的通话是自己听过最糟糕的。有一次通话结束时,来电者还称赞他做得好,但主管表示,Voss的通话全程都在围绕自己,并未让来电者做出任何承诺。此后,Voss努力提升热线服务技能,让通话真正聚焦于电话另一端的人。这份努力终有回报——五个月后,他带着已采纳对方培训建议的消息再次找到危机谈判部门负责人,成功获得了这份工作。
“在每一场谈判、每一次协议达成中,结果都取决于他人的决定,”Voss写道,“我们可以通过走进他们的世界、倾听并理解他们的诉求来影响他们。”
共情是理解
Voss表示,走进他人的世界、倾听并理解他们的诉求,这就是共情,而共情是与谈判对象建立联结的唯一途径。但他提醒,切勿将共情与同情混淆——共情并非为谈判对手感到难过,也不是认同他们的立场。Voss认为,共情是“理解的表达,既不需要赞同或反对对方,也无需喜欢对方”。
Voss向《舞弊杂志》解释道,将共情视为理解,会让它成为一种不受限制的技能,你可以对任何人运用,尤其是对那些与你意见相左的人。“有了共情,既然无需赞同或反对,你就不会显得咄咄逼人,”Voss说,“共情是一种行动。除非你主动表达理解,比如对对方说‘我认为你是这样看待这件事的’,否则他们不会知道你理解了他们。这就是共情。”
遗憾的是,人们往往没有意识到,无论谈判对手是谁,理解他们都具有重要价值。“大多数人会说,‘让他们感受到被理解对我有什么好处?好吧,我花时间让他们觉得被理解了,那又怎样?’”Voss反驳称,理解并表达理解“总能拉近彼此的距离”。

为说明理解他人立场对谈判的重要性,Voss常提及这样一段经历:他曾与FBI人质谈判团队共同说服菲律宾某反叛组织头目,释放其绑架并索要赎金的美国公民。该头目最初要求1000万美元赎金才肯放人,但Voss得知,头目真正想要的其实是战争赔偿——以弥补过去的不公。于是,Voss建议团队对反叛头目表达共情,并复述他所讲述的历史版本。在感受到自己的声音被倾听后,反叛头目放弃了1000万美元的赎金要求,这名美国公民最终得以释放。
“如果我能完整且准确地复述出你的观点,那么约有一半的谈判能当场达成共识,” Voss说,“人首先需要感受到被理解,需要感受到自己的参与感,更需要感受到自己的声音被倾听。”
在谈判中培养共情能力还有一个额外优势:共情会激发人的好奇心,而好奇心能让你成为更优秀的谈判者。“好奇心是一种超能力——保持好奇时,你会变得更敏锐,” Voss向《舞弊杂志》表示,“此时你的心态更积极,能获取更多信息,更快发现规律,也不会产生精神疲劳。而这带来的结果,就是让对方感受到被理解。”
极致的情商
归根结底,这种理解与共情的本质,是构建一套能力体系,让你不再成为谈判对手眼中的威胁。舞弊审查师或许能意识到,这其实就是建立融洽关系——而这正是认罪访谈的关键环节。但Voss指出,当我们即将面临棘手情境(例如试图让舞弊嫌疑人认罪)时,很多我们自认为能增进融洽关系的做法,“往往与直觉相悖,反而会让访谈迅速陷入僵局”。
在与情绪激动的对象开启认罪访谈时,绝对不要做的一件事,就是询问对方 “你感觉如何”。“这种问法会显得你完全无视对方当下的感受。” 对于舞弊案件的嫌疑人而言,他们绝不会认同这样的问题。“你本以为这个问题能拉近关系,却不料触发了对方所有的负面情绪,结果适得其反,” Voss说。

在开启一场棘手的访谈时,最佳方式是运用共情并认可对方的立场。Voss向《舞弊杂志》表示,与其问“你还好吗?”,不如说“放眼全世界,当下这个地方,很可能是你最不想待的一处吧”。他指出,认可对方的立场能让你不再成为对方眼中的威胁——因为作为舞弊审查师,你到场的目的是向嫌疑人获取信息,是为探寻真相而来。若你不对他们构成威胁,他们就更有可能提供你所需的全部信息。
Voss在此处提及的“认可谈判对手立场”这一技巧,实则是其公司培训专业人士在谈判中运用的“策略性共情”的一部分。策略性共情指运用情商理解他人感受,从而对其产生影响力,是通过理解并认可他人立场来建立信任的一种实践方法。Voss将策略性共情称为“格斗式倾听”与“极致共情”,并向《舞弊杂志》表示,他在传授这一策略时,会同步教授两项核心技能:“立场标注”与“话语镜像”。在上述例子中,“立场标注”即点明“此处是对方最不想待的地方”——也就是点明对方的感受,并认可其情绪的合理性。
“话语镜像”则是重复对方刚刚说过的最后一到三个关键词汇。Voss表示:“这实际上是一种更高效的表达方式,效果等同于问对方‘你刚才那句话是什么意思?’”
Voss向《舞弊杂志》解释道,在谈判中,“立场标注”与“话语镜像”能比提问更快速、更高效地引导对方透露信息。“你要做的,是在不耗费过多精力的前提下,触发对方主动提供信息。”
策略性共情(tactical empathy)指运用情商理解他人感受,从而对其产生影响力,是通过理解并认可他人立场来建立信任的一种实践方法。
“重复对方的话语,表明你听到了他们的表述,” Voss说,“‘话语镜像’传递的信号是‘我正努力理解你,但需要你换种方式解释’。这种方式能促进对方深入思考,并引导其主动透露信息,且不会像提问那样引发抵触。”
Voss指出,掌握有效运用 “立场标注”与 “话语镜像”的技巧并非易事。“人们通常天生更擅长其中一种技巧,很难跳出‘主导式倾听’的惯性,清晰地表达自己的理解。”
最难掌握的技能
“立场标注” 与 “话语镜像” 需要大量练习,也离不开出色的倾听能力。Voss认为,新手谈判者最难掌握的技能就是倾听。大多数人并不擅长倾听,但这恰恰是成为专业谈判者的关键技能。“大多数人无法真正倾听对方的声音,” Voss说,“即便有人看似在听,也只是在等待插话主导对话的机会。而真正的倾听,需要分析与理性思考。”
要学会倾听,首先需明白 “听见” 与 “倾听” 并非同一概念。“有人可能听清了你说的每一个字,却完全没理解其中含义。” 倾听意味着理解与保持好奇,但掌握倾听技能没有捷径,必须通过练习。“要清楚倾听的本质,明白共情不等于认同,这样才能逐步提升倾听能力。”
无限供给的情商
谈判技能的提升,本质上是情商的培养与维系。Voss表示,若能持续培养并实践情商,你将拥有源源不断的情商储备。“情商不同于智商——智商存在上限,而情商通过练习几乎可以无限提升。只要愿意付出努力,任何人都能掌握。”
但Voss也提醒,若停止运用情商,就可能面临能力退化的风险。你或许能成为运用情商的专家,但一旦停止精进,相关技能就会逐渐弱化。“必须坚持每日练习。在日常互动中,我始终在刻意练习,因为我不知道下一次谈判何时会到来。情商技能具有‘易逝性’,仅靠偶尔运用无法维持其水平。”
原文标题:
By Jennifer Liebman, CFE
*本文由ACFE China校对翻译,如需转载,请提前告知。
*本文内容和图片均源自网络,如侵权,请联系工作人员处理。
END
关注我们
点击下方 阅读原文 获取ACFE考试评估资格
